Nuchtere Zaken

Wat kost een boekhouder voor een eenmanszaak in 2026?

·

Een boekhouder voor een eenmanszaak kost in 2026 ruwweg €50 tot €150 per maand. Besteed je alleen de jaarrekening en de aangifte inkomstenbelasting uit, dan ben je er vaak met €400 tot €800 per jaar. Draag je de complete administratie over, inclusief de btw-aangifte per kwartaal, dan loopt het richting €1.500 tot €2.000 per jaar.

Ondernemer sorteert administratie en contant geld op een bureau

Dat verschil zit bijna volledig in voorwerk. Een boekhouder rekent naar tijd, en tijd gaat op aan bonnetjes sorteren, niet aan belastingkennis.

Waarom lopen die prijzen zo ver uiteen?

Drie dingen bepalen wat je betaalt.

Hoe je aanlevert. Een schoenendoos met bonnen kost een boekhouder uren. Dezelfde administratie, netjes in een boekhoudpakket met gekoppelde bankrekening, kost minuten. Kantoren rekenen dat verschil gewoon door.

Hoeveel transacties je hebt. Een consultant met twaalf facturen per jaar is iets anders dan een webshop met driehonderd bestellingen per maand.

Of je btw-plichtig bent. Vier kwartaalaangiftes per jaar betekent vier momenten waarop iemand jouw cijfers moet controleren.

Volgens het CBS telde Nederland eind 2025 nog 1,18 miljoen zzp'ers, 62.000 minder dan een jaar eerder en het zesde kwartaal op rij met een daling. Het CBS wijst daarbij op de strengere handhaving op schijnzelfstandigheid die op 1 januari 2025 inging. Voor wie blijft, betekent dat vooral één ding: je administratie wordt eerder bekeken dan een paar jaar geleden.

Is een boekhouder verplicht voor een eenmanszaak?

Nee. Als eenmanszaak ben je wettelijk verplicht een administratie bij te houden en die zeven jaar te bewaren, maar nergens staat dat een ander dat voor je moet doen. Je mag je aangifte zelf indienen.

De Belastingdienst rekent tot de basisgegevens "het grootboek, de debiteuren- en crediteurenadministratie, de voorraadadministratie, de in- en verkoopadministratie, de loonadministratie". Die bewaar je zeven jaar.

Eén regel daarin verrast bijna iedereen. De bewaartermijn begint niet zodra je iets vastlegt: "Zolang gegevens actueel blijven, horen zij bij de administratie. Vervalt de actualiteitswaarde? Dan begint de bewaartermijn." Een leasecontract van vier jaar bewaar je dus vier jaar plus zeven.

Dat betekent in de praktijk: je bankafschriften, je facturen, je bonnen, je kilometerregistratie als je die gebruikt, en je urenadministratie als je het urencriterium claimt.

Wanneer wordt een boekhouder de moeite waard?

Reken het eens om naar uren. Kost je eigen administratie zes uur per maand, en vraag je zelf €75 per uur aan klanten, dan kost die administratie je €450 aan niet-gefactureerde tijd. Een boekhouder van €100 per maand is dan geen kostenpost maar een korting.

Het omslagpunt ligt meestal op een van deze drie momenten:

Tot die tijd is boekhoudsoftware met een goede bankkoppeling voor veel eenmanszaken genoeg. Je betaalt dan €10 tot €30 per maand in plaats van €100, en je houdt zelf overzicht over wat er binnenkomt.

Waar let je op als je er een zoekt?

Vraag naar het uurtarief én naar wat er in een vast maandbedrag zit. "Vanaf €50 per maand" klinkt aantrekkelijk tot blijkt dat de jaarrekening apart wordt gefactureerd.

Vraag ook welk boekhoudpakket ze gebruiken. Werkt jouw boekhouder in een pakket dat jij niet kunt inzien, dan ben je afhankelijk voor iets simpels als een openstaande factuur opzoeken.

En vraag of ze ervaring hebben met jouw type onderneming. Een kantoor dat vooral bouwbedrijven doet, kent de regels rond onderaanneming. Datzelfde kantoor heeft misschien nog nooit een btw-aangifte voor digitale diensten aan buitenlandse klanten gedaan.

Bronnen

Prijsindicaties in dit artikel zijn marktobservaties, geen tarieven van een specifiek kantoor. Controleer ze voor publicatie opnieuw.

← Alle artikelen